🔧 Teknisk forberedelse

For å få Kajabi, Edpay og Fiken til å snakke sammen, er det to ting du må sette opp:

1. Bestill API-modulen i Fiken

• Gå til Foretak → Innstillinger → Tilleggstjenester → API.
• Klikk Bestill.
• Når API-modulen er aktivert, kobles Edpay automatisk til Fiken. Du trenger ikke å legge inn API-nøkler manuelt – Edpay tar seg av dette i bakgrunnen.

👉 Resultat: Alle salg som går via Edpay blir sendt automatisk til Fiken for bokføring.

2. Koble Kajabi og Edpay

For at betalinger med Vipps og Klarna skal fungere fra Kajabi, må du gjøre to ting i riktig rekkefølge:

1️⃣ Webhooks

• Gå til ditt Offer i Kajabi og hent webhook-lenken.
• Lim denne inn i det tilsvarende Offer i Edpay.
• Dette sikrer at kunden får automatisk tilgang i Kajabi etter at betalingen er gjennomført.

2️⃣ Source-koder i Kajabi

• Kopier sporingskodene fra Edpay.
• Lim dem inn på den aktuelle Checkout-siden / Offer / Landingsside i Kajabi.
• Dette gjør at Edpay kan registrere og spore kjøpene (Vipps og Klarna).

✅ Når disse stegene er gjort, fungerer flyten slik:
Kunden kjøper → Betaling skjer via Edpay (Stripe, Vipps eller Klarna) → Edpay sender info til Kajabi (tilgang) → Edpay sender salget til Fiken (bokføring).

✅ Ja, du må ha en bedriftskonto i banken og en registrert virksomhet for å bruke Fiken som regnskapsprogram.

✅ Ja! Edpay lar deg bruke alle tre samtidig, og transaksjonene bokføres automatisk i Fiken.

• Vipps: Innen 1–2 virkedager
• Klarna: Innen 7–14 dager (avhengig av avtalen din)
• Stripe: Innen 7 dager for nye kontoer, deretter 2–3 dager

✅ Du kan sjekke "Kasse og bank" i Fiken og sammenligne innbetalingene med det som er registrert under "Salg" i Fiken.

✅ Når en kunde kjøper et produkt i Kajabi, registreres betalingen i Edpay, som deretter sender transaksjonen videre til Fiken, hvor den bokføres på riktig konto.

✅ Edpay registrerer gebyrer automatisk i Fiken. Hvis du må gjøre det manuelt:

• Vipps: 7770 Bank- og kortgebyrer
• Klarna: 4300 Salgsgebyrer
• Stripe: 7770 Bank- og kortgebyrer

Når du oppretter et nytt produkt i Fiken, må du velge riktig inntektskonto slik at salget bokføres korrekt. Valg av konto avhenger av type salg og om du er mva-registrert eller ikke.

Her er en oversikt:

✅ Dersom du er mva-registrert:

• 3000 – Salgsinntekt, varer med mva (25%)

• 3020 – Konsulenttjenester/onlinekurs med mva (25%)

• 3100 – Salgsinntekt, varer uten mva

• 3220 – Undervisning/coaching som er mva-unntatt (f.eks. undervisning med fritak etter loven)

🚀 Dersom du ikke er mva-registrert (før 50 000 i omsetning):

Bruk kontoer som starter på 32xx, fordi inntektene er utenfor mva-området:

• 3200 – Salg av varer før mva-registrering / varer unntatt mva

• 3220 – Tjenester/kurs/coaching før mva-registrering / tjenester unntatt mva

👉 Når du senere blir mva-registrert, kan du endre produktene i Fiken slik at de får riktig konto med mva-behandling.

✅ Du kan gå inn i Edpay-dashboardet og velge den aktuelle betalingen for refusjon.

✅ Refusjoner via Edpay
Når du refunderer en betaling i Edpay, blir refusjonen automatisk sendt til Fiken og bokført mot den samme inntektskontoen som salget kom inn på. Du trenger altså ikke å føre noe manuelt – systemet gjør jobben for deg.

✅ Manuell refusjon i Fiken
Hvis du må lage en refusjon manuelt, gjør du det slik:

1. Gå til Salg → Salgsoversikt i Fiken.

2. Finn den aktuelle fakturaen eller kvitteringen.

3. Velg Opprett kreditnota.

   • Du kan enten kreditere hele fakturaen eller lage en delkreditering.

4. Kreditnotaen blir automatisk koblet til den samme inntektskontoen som salget (for eksempel 3020 – Salgsinntekter uten MVA).

👉 På den måten blir både inntekt og refusjon riktig ført i regnskapet.

✅ Delvis refusjon gjøres ikke i Edpay
Edpay støtter ikke delvis refusjon. I stedet må du:

1. Vipps-betalinger: Gjør delrefusjonen direkte fra din Vipps-konto.

2. Stripe/Klarna-betalinger: Gjør delrefusjonen direkte i Stripe- eller Klarna-kontoen.

✅ Bokføring i Fiken

• Etter at refusjonen er gjort i betalingsløsningen, går du til Salg → Salgsoversikt i Fiken.

• Finn fakturaen/kvitteringen.

• Opprett en delkreditnota tilsvarende refusjonsbeløpet.

• Da reduseres inntekten riktig i regnskapet.

✅ Tilgang i Kajabi

• Dersom kunden ikke lenger skal ha tilgang til hele eller deler av kurset/produktet, må du manuelt oppdatere dette i Kajabi → People og fjerne eller endre tilgang.

👉 På den måten er refusjonen korrekt håndtert både i betalingsløsningen, regnskapet og kursportalen.

✅ Sjekk at:

• Salget er registrert i Kajabi
• Betalingen er gått gjennom i Edpay
• API-integrasjonen i Fiken er bestilt og er aktiv. Da vil Edpay blir integrasjon operativ.

✅ Dersom en betaling ikke blir registrert automatisk, gjør du dette i Fiken:

1. Gå til Salg → Salgsoversikt.

2. Finn den aktuelle fakturaen.

3. Klikk deg inn på fakturaen og registrer betalingen:

   • Enten via Superføring (hvor du kan koble betalingen direkte).

   • Eller ved å trykke Registrer betaling inne på fakturaen.

4. Sjekk at riktig bankkonto og eventuelle gebyrer er ført.

👉 På denne måten får du fakturaen markert som betalt og inntekten riktig bokført.

✅ Dersom betalingen ikke går gjennom, vil den ikke bli registrert i Edpay eller Fiken. Kunden må prøve på nytt eller bruke en annen betalingsmetode.

✅ Ja, Edpay kan også brukes med andre nettsider og systemer som støtter Vipps, Klarna og Stripe.

✅ Kurset hjelper deg med å automatisere mest mulig, men om du er usikker, kan det være lurt å ha en regnskapscoach for å hjelpe deg å kontrollere at alt er riktig bokført.